Véritable menace et source d’inquiétude pour plusieurs industries à travers le monde, l’espionnage industriel est une pratique de plus en plus répandue dans les entreprises. Ce fléau s’expose de différentes façons, c'est pourquoi il est difficile à contrer. Il est parfois même déjà trop tard pour intervenir au moment où la situation est identifiée.
Il est important pour toute entreprise qui pourrait être la cible de ce type d’attaques d’être préparée à cette éventualité et de se munir de processus pour contrer l’espionnage industriel. Ce fléau représente des milliards de dollars perdus par les entreprises, mais aussi investis par des entités politiques et commerciales afin d’obtenir des renseignements et voler des secrets industriels.
Exposées au grand jour, ces données, informations d’affaires ou conversations peuvent engendrer un nombre incalculable de conséquences, qui peuvent mener à la faillite.
Protégez vos discussions confidentielles à l’aide d’outils professionnels
Les appareils intelligents qui nous entourent sont la plupart du temps sécurisés, mais il n’est pas rare que des brèches de sécurité se forment dans ces appareils.
Une bonne manière de contrer l’écoute à notre insu est de laisser son mobile hors de la pièce où des rencontres stratégiques ont lieu, ou encore lors de discussions sensibles. De cette manière, vous évitez de manière physique l’écoute et de possibles vols de technologies ou d’informations confidentielles.
De plus en plus d’appareils possèdent aujourd’hui un enregistreur vocal intégré. On peut notamment penser aux smartphones, montres intelligentes, écouteurs, etc. Il s’agit là de nombreuses façons de mettre la main sur des conversations sensibles, ou qui ne doivent en aucun cas être exposées au grand jour.
L’une des meilleures méthodes pour lutter contre ce type de menace réside dans l’utilisation d’un appareil spécialement conçu pour protéger les discussions d’affaires tel que le HARP. Il s’agit d’un appareil qui, à l’aide de fréquence élevée, permet de brouiller les enregistrements et ainsi empêcher toute écoute illégale lors de communications externes et internes.
Le HARP est conçu pour créer une bulle de protection autour de vos conférences et discussions pour empêcher l’écoute à distance par des appareils non désirés.
Protégez vos informations d’affaires
Il est important d’établir des processus clairs et sécuritaires avant qu’une personne puisse mettre la main sur des documents, enregistrements ou toute information au sujet de votre entreprise.
Cette précaution pourrait vous éviter qu’une personne en visite dans votre entreprise puisse facilement avoir accès à de l’information sensible. On peut notamment penser à un client de passage, un sous-traitant ou toute autre personne qui ne fait pas partie de votre entreprise.
Consulter des experts en protection de l’information (virtuelle et physique) pour bien protéger la circulation des documents et fichiers confidentiels est un choix judicieux. Que ce soit à l’aide d'antivirus, de logiciels de protection ou systèmes de cryptage, plusieurs options s’offrent à vous.
Un registre des sorties de documents et des retours est également une solution appropriée pour identifier les personnes qui ont été en contact avec ces informations.
Identifiez les failles avant qu’elles ne se présentent
Que ce soit par l’embauche d’un nouvel employé, d’un stagiaire, d’un sous-traitant ou le début d’une entente avec un nouveau partenaire d’affaires, une menace d'espionnage industriel peut se présenter sous la forme d’une personne qui entre en contact avec votre entreprise, même pour une durée limitée.
Sensibiliser les responsables des ressources humaines aux dernières menaces et avancées d’espionnage est un bon moyen de prévoir ce genre de problème. Imposer des objectifs clairs sur l’analyse des dossiers des candidatures reçues et vérifier les antécédents judiciaires des postulants et entreprises partenaires est primordial.
Vérifier si ces personnes ont des liens avec des groupes et associations qui pourraient présenter un risque avec vos activités d’affaires. Ce sont des solutions de première ligne pour prévenir les activités malveillantes de menaces externes.
Protégez légalement votre entreprise
C’est en préparant soigneusement les contrats d’embauche, les clauses de confidentialité, les contrats avec les partenaires et toutes ententes légales que vous ajoutez une couche de protection supplémentaire. Vous n’aurez peut-être pas stoppé le vol, mais vous serez en mesure de riposter légalement face à un problème d’espionnage industriel en cas de vol de propriété intellectuelle.
Des pénalités financières pour cause de divulgations ou pour le non-respect d’engagements reliés à la sécurité de votre entreprise sont souvent de très bons outils pour éliminer les possibilités de fuites d’information.
Faites confiance à des experts en sécurité
Le monde des nouvelles technologies est en constante évolution. Il en va de même pour les moyens de faire de l’espionnage industriel. Il est important de se tenir à jour sur les dernières actualités sur la question et d’être à l'affût des solutions à mettre en place.
Faire affaire avec des experts en sécurité tels que Santor Sécurité inc. vous permet de réviser l’efficacité de vos processus de gestion de l’information avec l’aide de professionnels. Cela vous permet également de découvrir de nouvelles méthodes et mesures de protection à ajouter à votre entreprise afin de protéger vos informations d’affaires.
